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彻底取消!新版电子发票不用加盖发票专用章!全国范围适用!

时间: 2024-04-19 12:01:28

  近日慢慢的变多的后台留言咨询:为什么现在的电子发票没有专用章了?能用吗?其实电子发票的新政已经执行一段时间了,特别是今年全面数字化电子发票开始试点,但是不少读者都在问,今天就再跟大家说一下电子发票的有关问题(纯干货~)

  员工小王客户发来一张发票,小王拿着去报销,财务专员直接拒绝接收,发生了以下对话:

  可能很多财务人,都认为上面这个财务说的对,发票嘛,不管真假发票章还是要有的,没有章的发票算什么?

  需要说明的是,新版电子发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的。

  根据国家税税务总局对国家税务总局公告2020年第1号的解读,之前通过其他平台开具的老版本的增值税电子普通发票继续有效。

  解读中原话是:符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2015年第84号,国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票,在税务总局另行公告前,继续有效。

  所以,无论新版的没有发票专用章的发票,还是老版的带发票专用章的发票,都是合规的,其效力和增值税普通发票一样。

  全面数字化的电子发票(简称全电发票),是以可信身份认证体系和新型电子发票服务平台为依托,以标签化、要素化、去版式、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。

  2、发票版式全面简化,重新设计了票面要素,简化购买方、销售方信息,仅需填写纳税人识别号和纳税人名称;联次全面简化,全票无联次;彻底取消了收款人和复核人栏,会计无需纠结。

  3、开票流程全面简化,开票零前置,无需税控设备即可开票,无需票种票量核定即可开票,一个企业确定开票总额度即可开票,且开票额度可动态调整。有网络就可以开票,登录网页、客户端或者手机APP即可开票。

  4、电子发票重复入账报销问题完全解决,纳税人可通过电子发票服务平台标记发票入账标识,避免重复入账。

  5、实现发票自动交付,纳税人能够最终靠电子发票服务平台税务数字账户自动交付全电发票,也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付全电发票。

  6、红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。

  注:自2022年6月21日起,全国绝大多数地区纳税人可接受来自试点地区所开具的全面数字化电子发票!全电发票同样没有发票章!

  点击“发票管理/发票查询管理/已开发票查询”菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口,根据自身的需求选择发票类型、开票日期等条件,点击“查询”按钮,即可查询出指定条件的发票信息,以电子发票为例,查询结果如下图所示。

  点击“查看原票”按钮,在电子发票原票页面有“下载”,“发送邮件”,“二维码”三个按钮,用于查看或下载版式文件,如下图所示。

  使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证,如图所示。

  OFD阅读器下载方式:登录全国增值税发票查验平台()在“相关下载”栏目中下载。

  财政部会计司3月31日网站公布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。

  党中央有关部门财务部门、档案部门,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局,新疆生产建设兵团财政局、档案局,国务院各部委财务部门、档案部门,财政部各地监管局,有关人民团体财务部门、档案部门,中央企业财务部门、档案部门:

  为适应电子商务、电子政务发展,规范各类电子会计凭证的报销入账归档,依照国家有关法律、行政法规,现就有关事项通知如下:

  一、本通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

  三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足以下条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

  (二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能及时被发现;

  (三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够依照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够依照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有很大效果预防电子会计凭证重复入账;

  (四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

  四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

  五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律上的约束力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

  六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的,县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

  从上海等试点城市2020年电子发票“取消”发票专用章,再到今年电子发票新政开始也快一年,但我们得知还是有很多财务人“固执”要求只要有专用章的发票,让业务人员“两头问”,这是不可取的。